Odpowiedź na to pytanie jest bardzo prosta. Przeczytaj ten, krótki artykuł i już nigdy nie będziesz odkładał zadań na później.

SĄ TYLKO TRZY TYPY ZADAŃ, KTÓRE MOŻESZ WYKONYWAĆ W CIĄGU DNIA:

  1. możesz planować zadania – nie skupiamy się na tym w tym artykule
  2. możesz wykonywać zadania z wcześniej przygotowanych list zadań
  3. możesz wykonywać zadania, które do Ciebie aktualnie przychodzą

Jeśli odkładasz sprawy na później i nie udaje Ci się zrealizować zadań, które wcześniej zaplanowałeś to na pewno robisz to dlatego, że na co dzień masz dużo spraw z punktu 3. Są to np. maile, które przychodzą co chwilę, telefony, które obierasz, zadania od przełożonych, współpracowników itp. Tych zadań (jeśli nie są one super pilne) nie wykonuj od razu. Zapisz je na listę zadań do zrobienia i wróć do wykonywania zadań z punktu nr 2. To tyle. To takie proste, jednak wymaga to konsekwencji.

PRZYDATNE PORADY, ŻEBY WYKONYWAĆ ZADANIA Z PUNKTU 2 A NIE Z PUNKTU 3:

  • Sprawdzaj swoją pocztę mailową maksymalnie 2 razy dziennie
  • Jeśli wykonujesz ważne zadanie to wycisz telefon, wyłącz socialmedia, wyłącz pocztę i wszystkie inne rozpraszacze
  • Bądź asertywny jeśli przychodzą do Ciebie nowe zadania.
  • Najważniejsze zadania wykonuj zawsze na początku dnia, od rana
  • Te mniej ważne zadania, te które nie wymagają Twojej kreatywności wykonuj po południu, gdy Twój umysł już nie pracuje na „pełnych obrotach”

POWODZENIA! 🙂

Jeśli przy okazji chcesz szybko rozwinąć swój projekt lub firmę przeczytaj o prostej nowej metodzie PSA

METODA ZARZĄDZANIA CZASEM GTD

Poniżej proponujemy obejrzenie filmu na temat metody GTD w zarządzaniu czasem autorstwa Davida Allena.